मुख्य विज्ञान सलाहकारों की गोलमेज बैठक में भाग लेने के लिए जी—20 देशों के प्रतिनिधि मंगलवार को कार्बेट राष्ट्रीय पार्क के प्रवेशद्वार रामनगर पहुंचे जहां उनका स्वागत सांस्कृतिक कलाकारों ने झोड़ा नृत्य के माध्यम से किया। पंतनगर से आठ लक्जरी वीआईपी बसों में सवार होकर यहां ताज रिसॉर्ट पहुंचे विदेशी मेहमानों का कुमाऊँ के मंडलायुक्त दीपक रावत और पुलिस महानिरीक्षक नीलेश आनंद भरणे ने स्वागत किया। इस अवसर पर महिलाओं ने पारंपरिक पिछौड़ा व पुरुषों ने कुर्ता पायजामा में झोड़ा नृत्य प्रस्तुत किया।
कड़ी सुरक्षा व्यवस्था के बीच 30 मार्च तक चलने वाली तीन दिवसीय बैठक औपचारिक रूप से बुधवार सुबह आरंभ होगी। इससे पहले, जी-20 बैठक में शामिल होने के लिए 17 देशों के 38 प्रतिनिधि पंतनगर हवाई अड्डे पहुंचे जिनमें ब्रिटेन से पांच, रूस और सऊदी अरब से चार—चार, फ्रांस और दक्षिण अफ्रीका से तीन—तीन, नाइजीरिया, अमेरिका, चीन, इटली, नीदरलैंड, यूरोपीय संघ और कनाडा से दो—दो, रिपब्लिक ऑफ कोरिया, ब्राजील, जापान, स्पेन और आस्ट्रेलिया से एक—एक प्रतिनिधि पहुंचे हैं। भारत के 18 प्रतिनिधि बैठक में शामिल होंगे। पंतनगर हवाई अड्डे पर विदेशी मेहमानों का स्वागत रीति-रिवाज के अनुसार माथे पर तिलक लगाकर किया गया जिसके बाद उन्हें उत्तराखंड की पारंपरिक टोपी पहनाई गयी। इस मौके पर उनके स्वागत में कुमांउ क्षेत्र का प्रसिद्ध छोलिया नृत्य भी किया गया।
जी—20 बैठक की सुरक्षा व्यवस्था के लिए 1,500 से अधिक सुरक्षाकर्मी तैनात किए गए हैं। सीसीटीवी कैमरों से क्षेत्र में हर गतिविधि पर नजर रखी जा रही है। उधर, उत्तराखंड के मुख्यमंत्री पुष्कर सिंह धामी ने भी रामनगर में तैयारियों का निरीक्षण भी किया। अपने पैदल भ्रमण के दौरान धामी मार्ग की दीवारों पर उकेरी गयी उत्तराखंड की संस्कृति की चित्रकारी को देखकर गौरवान्वित हुए। उन्होंने पेंटिंग के साथ अपनी फोटो भी खिंचवाई।