स्वागत समारोह की तैयारियों के बीच ट्रंप और मेलानिया शी के आगमन से पहले ही जॉइंट बेस एंड्रयूज पहुंच गए थे। इस मौके के लिए मिलिट्री ऑनर गार्ड और बैंड को तैनात किया गया था, और एयरफील्ड को औपचारिक डिप्लोमैटिक स्वागत के लिए तैयार किया गया था।